尊敬的簽證官：

我是XXX公司的HR負(fù)責(zé)人，我在此為我公司的XXX申請(qǐng)簽證提供擔(dān)保信。

XXX是我公司的一名員工，他/她已經(jīng)在我公司工作了X年，擔(dān)任著XXX職位。他/她是一名出色的員工，一直以來都表現(xiàn)出極高的工作熱情和責(zé)任心，被我們公司的領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)可和贊賞。XXX在此次前往美國(guó)的出差任務(wù)中，將會(huì)代表我公司參加XXX會(huì)議，這對(duì)于我們公司的業(yè)務(wù)拓展和提升公司形象都具有非常重要的意義。

我公司將為XXX在美國(guó)期間的食宿和其他費(fèi)用提供全額擔(dān)保，確保他/她在美國(guó)期間的安全和舒適。

我公司也會(huì)全力支持XXX在美國(guó)期間的工作和活動(dòng)，確保他/她能夠圓滿完成出差任務(wù)。

我公司一直遵守相關(guān)法律法規(guī)和國(guó)際慣例，誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，從未有過任何違規(guī)行為。我們也會(huì)確保XXX在美國(guó)期間遵守美國(guó)法律法規(guī)和商業(yè)慣例，不會(huì)從事任何違規(guī)行為。

XXX是我公司的重要員工，我們深信他/她會(huì)在美國(guó)期間表現(xiàn)出色，為我公司爭(zhēng)光。

我們也會(huì)確保他/她按時(shí)返回中國(guó)，不會(huì)滯留或超期居留。

感謝您的耐心閱讀，如果您需要進(jìn)一步了解XXX的情況，請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系。

此致

敬禮

XXX公司HR負(fù)責(zé)人