尊敬的簽證官：

我是XXX公司的XXX，擔(dān)任公司的XXX職務(wù)。

XXX公司是一家XXX（公司性質(zhì)）公司，成立于XXX年。我們公司主要從事XXX（公司業(yè)務(wù)）業(yè)務(wù)，擁有XXX（公司規(guī)模）規(guī)模的員工團(tuán)隊，經(jīng)營穩(wěn)定，信譽(yù)良好。

XXX先生/女士（申請人姓名）是我公司的一名優(yōu)秀員工，自XXX年加入公司以來，一直擔(dān)任XXX（申請人職務(wù)）職務(wù)。XXX先生/女士在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮努力，工作業(yè)績優(yōu)秀。他/她是我們公司的中堅力量，為公司創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

XXX先生/女士此次赴美出差是為了參加XXX（原因）活動，這對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要意義。我們公司對XXX先生/女士的出差安排已經(jīng)做好了充分的準(zhǔn)備，包括機(jī)票預(yù)訂、住宿安排、行程安排等等。我們公司也會全力支持XXX先生/女士在美國的工作和生活，確保他/她順利地完成出差任務(wù)并安全歸來。

在此，我代表XXX公司鄭重地向貴部門保證：XXX先生/女士本次赴美出差期間，一定遵守美國法律法規(guī)，恪守商業(yè)道德，不從事任何違法違規(guī)的活動。同時，我們也會積極配合貴部門的工作，確保XXX先生/女士按時返回國內(nèi)。

最后，我再次向貴部門申明：XXX先生/女士是我們公司的優(yōu)秀員工，我們對他/她的工作能力、品德操守、信譽(yù)記錄等方面都有充分的信心和保證。我們相信，他/她的赴美出差將會有助于加強(qiáng)中美之間的商業(yè)往來，促進(jìn)兩國經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。

謝謝貴部門的關(guān)注和支持！

此致

敬禮！

XXX公司

XXX年XX月XX日